Centre de services acier, transformation de produits longs · 2 sites · 170 salariésCe War Map montre comment nous passons de l’analyse des opérations à un plan de mise en œuvre. Les dates illustrent un déroulement possible ; le périmètre et le calendrier d’une mission réelle sont convenus avec vous.
Plan de mise en œuvre
Ce qu’il faut corriger en premier, le temps nécessaire et qui garde chaque décision. 8 initiatives dans 4 services. Valeur annuelle brute illustrative de 580 à 830 K€.
Les priorités en bref
- 8 initiatives dans 4 services
- 580 à 830 K€ de valeur annuelle brute illustrative
- Objectif d’exemple : assistant extras et indexation des certificats en service dès le premier mois
- Objectif : chaque expédition part avec le bon certificat, chaque devis avec le bon extra
Carte des possibilités d’automatisation
L’objectif consiste à transformer les urgences répétées en infrastructure : contexte assemblé automatiquement, décisions routées au bon niveau et exceptions remontées uniquement lorsqu’un jugement humain est réellement nécessaire. Ajouter de l’IA au chaos ne résout rien. Les chiffres ci-dessous montrent la valeur directe par initiative. La valeur opérationnelle plus large est modélisée séparément.
Les rapprochements et mises à jour utilisent des règles déterministes. Un agent peut classer une demande libre, rassembler les pièces ou préparer une réponse. Les accès, validations, traitements des doublons et actions sensibles restent contrôlés par le logiciel et les responsables désignés.
Les deux estimations (valeur directe par initiative ; valeur annuelle projetée par effet opérationnel) sont des lectures alternatives qui se recoupent. Elles ne s’additionnent pas. Les fourchettes sont des hypothèses pédagogiques, sans mesure source : volumes, temps, coût chargé et coût des erreurs doivent être vérifiés. Investissement, exploitation et montée en adoption restent à déduire.
Calendrier de mise en œuvre
Les semaines sont relatives au démarrage de la mise en œuvre ; les mois représentent quatre blocs de quatre semaines. Les travaux dépendants peuvent être préparés en parallèle avec des jeux de test, mais leur mise en production attend la validation de la synchronisation. Ce calendrier est une hypothèse du scénario.
Assistant extras
Semaines 2 à 4
Dossiers de certificats
Semaines 2 à 6
Saisie des listes de débit
Semaines 3 à 7
Plan de transport
Semaines 4 à 7
Remontée de ligne
Semaines 5 à 11
Dossier de réclamation
Semaines 6 à 9
Promesse de délai
Semaines 9 à 14
Stock de chutes
Semaines 10 à 13
Portail client : certificats et suivi des commandes
Semaines 14 à 16
Mois 1: L’assistant extras est en service pour les devis inox, Aurélie validant chaque table. L’indexation des certificats démarre sur les PDF entrants, et la qualité vérifie chaque dossier avant envoi.
Mois 2: Dossiers de certificats joints automatiquement pour les fardeaux complets. Saisie des listes de débit et plan de transport en production. Remontée de ligne testée sur la scie.
Mois 3: Dossier de réclamation en service avec suivi des délais aciéries. La remontée de ligne s’étend au cisaillage à longueur. Objectif : comparer erreurs de certificats et temps de réclamation avec le niveau de janvier.
Mois 4: Stock de chutes et promesse de délai utilisés. Une seconde personne gère les mises à jour d’extras et les exceptions de certificats. Objectif : confirmer la capacité libérée et le rendement matière sans double comptage.
Valeur annuelle projetée
La valeur directe correspond à la somme des huit initiatives ; le montant projeté ajoute des effets qui les traversent, comme le rendement matière. Les heures libérées vont aux clients et aux devis, sans réduction d’effectif supposée. La trésorerie avancée grâce à des dossiers de certificats plus rapides n’est comptée que pour le coût de financement évité.
Combien de temps pourriez-vous libérer ?
Choisissez une catégorie de tâches sans doublons et les personnes qui les réalisent. Les valeurs de départ sont des hypothèses à remplacer par vos mesures.
2 232
Heures de travail par semaine
2 901 600 €
Coût annuel affecté à ce travail
892,8
Heures potentiellement libérées par semaine
1 160 640 €
Valeur annuelle brute de cette capacité
Heures = personnes × heures hebdomadaires × part de la tâche. Coût affecté = personnes × coût annuel chargé × part de la tâche. La capacité potentielle applique ensuite la part libérable à chaque résultat.
Ce calcul ne mesure ni un ROI net ni une économie de masse salariale. Le travail manuel nécessaire demeure. L'adoption et la qualité doivent être mesurées ; l'usage réel peut être inférieur. L'investissement initial, les modèles, l'hébergement, la maintenance et la supervision sont exclus. Une économie de trésorerie exige une décision de dépense distincte. Sinon, le bénéfice est du temps disponible pour d'autres tâches.
Notre méthode
War Map
Le périmètre d’une mission réelle est défini pendant la Strategy Session. Elle peut commencer par un War Map ou un Feasibility Sprint bien délimité.
Demander une session stratégiqueResponsabilité directe. Périmètre convenu avant le début du travail.