Sous-traitant électronique · assemblage de cartes et intégration pour clients industriels · 1 site, 3 lignes CMS · 180 salariésCe War Map montre comment nous passons de l’analyse des opérations à un plan de mise en œuvre. Les dates illustrent un déroulement possible ; le périmètre et le calendrier d’une mission réelle sont convenus avec vous.
Plan de mise en œuvre
Ce qui change, dans quel ordre, et qui garde chaque décision. 8 initiatives dans 4 services. Valeur annuelle illustrative de 264 à 398 K€, chaque hypothèse étant explicite.
Les priorités en bref
- 8 initiatives dans 4 services
- 264 à 398 K€ de valeur annuelle illustrative : capacité, devis gagnés, achats brokers, expéditions urgentes et retours
- Objectif d’exemple : répondre aux demandes de prix en 5 jours ouvrés d’ici la fin du deuxième mois
- Objectif : une seule recherche par composant, partagée par le chiffrage, les achats et l’ingénierie
Carte des possibilités d’automatisation
L’objectif consiste à transformer les urgences répétées en infrastructure : contexte assemblé automatiquement, décisions routées au bon niveau et exceptions remontées uniquement lorsqu’un jugement humain est réellement nécessaire. Ajouter de l’IA au chaos ne résout rien. Les chiffres ci-dessous montrent la valeur directe par initiative. La valeur opérationnelle plus large est modélisée séparément.
Les rapprochements et mises à jour utilisent des règles déterministes. Un agent peut classer une demande libre, rassembler les pièces ou préparer une réponse. Les accès, validations, traitements des doublons et actions sensibles restent contrôlés par le logiciel et les responsables désignés.
Les deux estimations (valeur directe par initiative ; valeur annuelle projetée par effet opérationnel) sont des lectures alternatives qui se recoupent. Elles ne s’additionnent pas. Les fourchettes sont des hypothèses pédagogiques, sans mesure source : volumes, temps, coût chargé et coût des erreurs doivent être vérifiés. Investissement, exploitation et montée en adoption restent à déduire.
Calendrier de mise en œuvre
Les semaines sont relatives au démarrage de la mise en œuvre ; les mois représentent quatre blocs de quatre semaines. Les travaux dépendants peuvent être préparés en parallèle avec des jeux de test, mais leur mise en production attend la validation de la synchronisation. Ce calendrier est une hypothèse du scénario.
Intégration des nomenclatures
Semaines 2 à 6
Tableau des manquants
Semaines 2 à 5
Veille fin de vie
Semaines 3 à 7
Liaison des données de test
Semaines 3 à 9
Dossier de chiffrage
Semaines 4 à 9
Dossiers d’équivalents
Semaines 6 à 10
Contrôle des kits
Semaines 6 à 10
Assistant retours
Semaines 8 à 12
Synchronisation Sage X3 : liste agréée et cycle de vie
Semaines 13 à 16
Mois 1: Intégration des nomenclatures et tableau des manquants en service. Les dates confirmées remontent dans Sage X3. Tout achat broker au-delà de 2 000 € demande un second accord. Chaque production de l’agent est revue par une personne.
Mois 2: Veille fin de vie et dossier de chiffrage en service. Objectif : répondre aux demandes de prix en 5 jours ouvrés. Collecte des données de test lancée sur les premiers bancs.
Mois 3: Dossiers d’équivalents et contrôle des kits en service. Démarrages en kit incomplet et achats brokers mesurés par rapport à la situation de départ.
Mois 4: Assistant retours en service sur des données de test reliées. Synchronisation Sage X3 cadrée. Transfert accepté quand une seconde personne exploite chaque initiative et la rétablit après une panne.
Valeur annuelle projetée
Les heures libérées vont au jugement de chiffrage, à la qualification des équivalents et à l’analyse des défaillances. Aucune réduction d’effectif n’est supposée. Les affaires supplémentaires dépendent aussi du prix et de la capacité, pas seulement du délai. Prix, achats, validation des équivalents et libération qualité restent entre les mains de personnes désignées. Tous les chiffres sont illustratifs.
Combien de temps pourriez-vous libérer ?
Choisissez une catégorie de tâches sans doublons et les personnes qui les réalisent. Les valeurs de départ sont des hypothèses à remplacer par vos mesures.
2 232
Heures de travail par semaine
2 901 600 €
Coût annuel affecté à ce travail
892,8
Heures potentiellement libérées par semaine
1 160 640 €
Valeur annuelle brute de cette capacité
Heures = personnes × heures hebdomadaires × part de la tâche. Coût affecté = personnes × coût annuel chargé × part de la tâche. La capacité potentielle applique ensuite la part libérable à chaque résultat.
Ce calcul ne mesure ni un ROI net ni une économie de masse salariale. Le travail manuel nécessaire demeure. L'adoption et la qualité doivent être mesurées ; l'usage réel peut être inférieur. L'investissement initial, les modèles, l'hébergement, la maintenance et la supervision sont exclus. Une économie de trésorerie exige une décision de dépense distincte. Sinon, le bénéfice est du temps disponible pour d'autres tâches.
Notre méthode
War Map
Le périmètre d’une mission réelle est défini pendant la Strategy Session. Elle peut commencer par un War Map ou un Feasibility Sprint bien délimité.
Demander une session stratégiqueResponsabilité directe. Périmètre convenu avant le début du travail.