Équipementier automobile
Plan de mise en œuvre

Équipementier automobile de rang 2 · injection plastique et assemblage · 2 usines · 62 presses · 260 salariésCe War Map montre comment nous passons de l’analyse des opérations à un plan de mise en œuvre. Les dates illustrent un déroulement possible ; le périmètre et le calendrier d’une mission réelle sont convenus avec vous.

Plan de mise en œuvre

Ce qui change, dans quel ordre, et qui garde chaque décision. 8 initiatives dans 4 services. Valeur annuelle illustrative de 339 à 483 K€, chaque hypothèse étant explicite.

Les priorités en bref

  • 8 initiatives dans 4 services
  • 339 à 483 K€ de valeur annuelle illustrative : capacité, transport, heures presses et coût qualité
  • Objectif d’exemple : chaque transport exceptionnel validé avec une cause enregistrée dès la fin du premier mois
  • Objectif : le planificateur décide des changements de programme le jour où ils arrivent, au lieu de les découvrir au quai

Carte des possibilités d’automatisation

L’objectif consiste à transformer les urgences répétées en infrastructure : contexte assemblé automatiquement, décisions routées au bon niveau et exceptions remontées uniquement lorsqu’un jugement humain est réellement nécessaire. Ajouter de l’IA au chaos ne résout rien. Les chiffres ci-dessous montrent la valeur directe par initiative. La valeur opérationnelle plus large est modélisée séparément.

Les rapprochements et mises à jour utilisent des règles déterministes. Un agent peut classer une demande libre, rassembler les pièces ou préparer une réponse. Les accès, validations, traitements des doublons et actions sensibles restent contrôlés par le logiciel et les responsables désignés.

Les deux estimations (valeur directe par initiative ; valeur annuelle projetée par effet opérationnel) sont des lectures alternatives qui se recoupent. Elles ne s’additionnent pas. Les fourchettes sont des hypothèses pédagogiques, sans mesure source : volumes, temps, coût chargé et coût des erreurs doivent être vérifiés. Investissement, exploitation et montée en adoption restent à déduire.

Faible complexité
Moyenne complexité
Élevée complexité
Valeur directe des initiatives : 280 à 405 K€ par an
Supply chain et planification3 initiatives
155 à 225 K€
Maîtrise des transports exceptionnels : accord avec cause enregistrée
60 à 90 K€Faible
État actuel
Environ 6 réservations par semaine, validées par téléphone après 18 h. La cause est notée pour 1 réservation sur 5 : seuls 18 K€ ont été refacturés en 12 mois.
État cible
Chaque demande ouvre un dossier. Un agent rassemble le stock, le plan, l’historique des programmes et les devis de transport. La directrice d’usine valide, le directeur général au-delà de 1 500 €. La cause est saisie à la réservation. Si c’est un changement client dans l’horizon gelé, un dossier de refacturation est préparé et Julien l’envoie.
60 à 90 K€/anSemaines 2-5Faible
Réception des programmes : réparation EDI et lecture des portails
30 à 40 K€Moyenne
État actuel
5 flux clients sur 14 ressaisis dans Silog. Chaque programme comparé au précédent à la main dans Excel.
État cible
Les deux flux VDA sont reparamétrés. Un agent lit les programmes des portails et des PDF et prépare l’intégration dans Silog. Un rapport d’écarts montre chaque changement par horizon. Sandrine valide chaque intégration le premier mois ; des règles convenues s’appliquent ensuite.
30 à 40 K€/anSemaines 2-6Moyenne
Tri des changements de programme : alertes zone ferme et propositions de replanification
65 à 95 K€Moyenne
État actuel
Environ 19 lignes par semaine changent dans l’horizon gelé. Karim l’apprend par téléphone, 1,5 jour plus tard, et refait l’ordonnancement à la main.
État cible
Chaque changement en zone ferme est signalé le jour même, avec la presse, le moule, les inserts et la matière concernés, et une proposition d’ordonnancement. Les kits de changement de moule sont listés pour l’outillage 24 heures avant. Karim décide du plan. L’accusé de réception au client est préparé avec les versions horodatées des programmes.
65 à 95 K€/anSemaines 5-10MoyenneDépend de : Réception des programmes : réparation EDI et lecture des portails
Qualité2 initiatives
50 à 70 K€
Assistant 8D : traçabilité et modèles clients
35 à 45 K€Moyenne
État actuel
D3 en 31 heures en moyenne pour 24 exigées. La période suspecte est reconstituée à partir de trois sources, puis le rapport est saisi deux fois.
État cible
À chaque réclamation, un agent extrait les cycles MES, les lots matière et les expéditions de la période suspecte et prépare le D3 dans le modèle du client. Thomas vérifie et l’envoie. Les décisions de confinement et de libération restent à la qualité.
35 à 45 K€/anSemaines 4-9Moyenne
Veille des plans de surveillance : une modification, une tâche documentaire
15 à 25 K€Faible
État actuel
23 plans de surveillance sur 140 en retard après des modifications de process. Les mises à jour dépendent de la mémoire.
État cible
Chaque modification de process, modification technique ou action 8D crée une tâche documentaire. Un agent liste les plans de surveillance et AMDEC concernés et prépare les modifications. Isabelle valide chaque mise à jour.
15 à 25 K€/anSemaines 6-10Faible
Méthodes et outillage2 initiatives
45 à 65 K€
Suivi des modifications : un dossier par modification technique
25 à 35 K€Moyenne
État actuel
14 modifications ouvertes suivies dans des boîtes mail et des dossiers. Les dossiers PPAP demandent environ 26 heures-personnes par mois.
État cible
Chaque modification a un dossier unique, du nouvel indice à la validation PPAP. Un agent vérifie l’indice en production, rassemble les éléments PPAP et signale ce qui manque. Émilie fait le dépôt.
25 à 35 K€/anSemaines 3-9Moyenne
Facturation de l’outillage : de la validation à la facture
20 à 30 K€Faible
État actuel
410 K€ d’outillage financé par les clients en attente. 22 K€ jamais facturés l’an dernier après la perte d’un email de validation.
État cible
Une validation PPAP ou une commande d’outillage déclenche un projet de facture dans Silog. Hélène le valide et l’émet. Les soldes d’outillage ouverts sont listés chaque semaine.
20 à 30 K€/anSemaines 8-11FaibleDépend de : Suivi des modifications : un dossier par modification technique
Production1 initiative
30 à 45 K€
Continuité du plan presses : règles écrites et second planificateur
30 à 45 K€Moyenne
État actuel
Le plan presses dépend d’une personne et d’un classeur. Les congés allongent les changements de moule.
État cible
Les règles moule-presse, l’ordre des couleurs et les temps de changement sont écrits, et l’agent les contrôle sur chaque plan. Un second planificateur tient le plan pendant deux semaines avant que le transfert soit accepté.
30 à 45 K€/anSemaines 6-12Moyenne

Calendrier de mise en œuvre

Les semaines sont relatives au démarrage de la mise en œuvre ; les mois représentent quatre blocs de quatre semaines. Les travaux dépendants peuvent être préparés en parallèle avec des jeux de test, mais leur mise en production attend la validation de la synchronisation. Ce calendrier est une hypothèse du scénario.

  1. Transports exceptionnels

    Semaines 2 à 5

  2. Réception des programmes

    Semaines 2 à 6

  3. Suivi des modifications

    Semaines 3 à 9

  4. Assistant 8D

    Semaines 4 à 9

  5. Tri des changements

    Semaines 5 à 10

  6. Plans de surveillance

    Semaines 6 à 10

  7. Continuité du plan presses

    Semaines 6 à 12

  8. Facturation de l’outillage

    Semaines 8 à 11

  9. Lien Silog-MES pour la capacité en direct

    Semaines 13 à 16

Mois 1: Maîtrise des transports exceptionnels et réception des programmes en service. Chaque réservation a une cause enregistrée. Sandrine valide chaque intégration. Chaque production de l’agent est revue par une personne.

Mois 2: Suivi des modifications et assistant 8D en service. Le tri des changements commence à envoyer les alertes zone ferme à Karim. Premiers dossiers de refacturation envoyés par Julien.

Mois 3: Veille des plans de surveillance et facturation de l’outillage en service. Le second planificateur suit le plan en binôme. Délai D3 et transports exceptionnels mesurés par rapport à la situation de départ.

Mois 4: Le second planificateur tient seul le plan pendant deux semaines. Lien Silog-MES cadré. Transfert accepté quand l’équipe exploite et rétablit chaque initiative sans nous.

Valeur annuelle projetée

Capacité libérée (registre de 45,2 h/semaine × 46 semaines × 50 à 60 €/h de coût chargé)104 à 125 K€
Transports exceptionnels évités (20 à 30 % de 372 K€ grâce aux alertes précoces)74 à 112 K€
Transports refacturés sur changements clients en zone ferme (30 à 50 % des 152 K€ éligibles, moins les 18 K€ déjà récupérés)28 à 58 K€
Heures sur presses goulots (18 presses × 5 500 h × 2 à 3 % × 45 €/h de marge sur coûts variables)89 à 134 K€
Tri et outillage (40 à 60 % des 54 K€ de tri, plus 22 K€ d’outillage qui ne restent plus non facturés)44 à 54 K€
339 à 483 K€
valeur annuelle projetée

Les heures libérées vont à la négociation des changements en zone ferme, aux causes racines et aux lancements de nouveaux programmes. Aucune réduction d’effectif n’est supposée. Les heures presses ne comptent que là où la demande client existe. Les refacturations dépendent des conditions convenues avec chaque client. Tous les chiffres sont illustratifs.

Phase 1
War Map
Livrable illustratif
Phases 2-3
Mise en œuvre
12 à 16 semaines
Phase 3+
Exploitation continue
Selon l’usage

Combien de temps pourriez-vous libérer ?

Choisissez une catégorie de tâches sans doublons et les personnes qui les réalisent. Les valeurs de départ sont des hypothèses à remplacer par vos mesures.

180
52 000
40
31
40

2 232

Heures de travail par semaine

2 901 600 €

Coût annuel affecté à ce travail

892,8

Heures potentiellement libérées par semaine

1 160 640 €

Valeur annuelle brute de cette capacité

Heures = personnes × heures hebdomadaires × part de la tâche. Coût affecté = personnes × coût annuel chargé × part de la tâche. La capacité potentielle applique ensuite la part libérable à chaque résultat.

Ce calcul ne mesure ni un ROI net ni une économie de masse salariale. Le travail manuel nécessaire demeure. L'adoption et la qualité doivent être mesurées ; l'usage réel peut être inférieur. L'investissement initial, les modèles, l'hébergement, la maintenance et la supervision sont exclus. Une économie de trésorerie exige une décision de dépense distincte. Sinon, le bénéfice est du temps disponible pour d'autres tâches.

Notre méthode

1
Revue du War Map
Nous parcourons ce livrable ensemble. Vous remettez les chiffres en question, confirmez les priorités et nous dites ce que nous avons oublié. C’est votre carte. Nous l’avons construite, mais elle vous appartient.
2
Remédiation
Avant de construire quoi que ce soit, nous corrigeons ce qui doit l’être : qualité des données, procédures manquantes, accès aux systèmes. Votre équipe reçoit une présentation du plan. Aucune surprise.
3
Construction et déploiement
Nous travaillons aux côtés de votre équipe opérationnelle. Les systèmes sont mis en service un par un, par ordre de priorité. Les critères de mise en service couvrent cas représentatifs, droits, échecs et escalades. Les actions sensibles conservent l’autorisation humaine convenue. Dans ce calendrier illustratif, les premières mises en service sont visées au mois 1.
4
Transfert
Nous formons votre équipe. Nous documentons tout. Nous veillons à ce que les personnes qui pilotent vos opérations puissent faire fonctionner ces systèmes sans nous. Cette capacité vous appartient durablement.
5
Sortie
Le transfert est réceptionné lorsque votre équipe sait exploiter et rétablir les systèmes convenus. Tout accompagnement ultérieur fait l’objet d’un périmètre distinct, avec un responsable et une sortie documentée.

War Map

Le périmètre d’une mission réelle est défini pendant la Strategy Session. Elle peut commencer par un War Map ou un Feasibility Sprint bien délimité.

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