Qu'est-ce qu'un acquéreur trouverait derrière votre slide sur l'IA ?
Matías Bonvin· Mis à jour le
Ouvrez la slide de votre présentation d'entreprise qui parle d'IA. Choisissez une phrase annonçant un bénéfice pour l'activité. Puis retrouvez les pièces dont une autre personne aurait besoin pour le vérifier.
S'il faut appeler la personne qui a construit le système, vous avez identifié un premier travail à faire avant une cession.
Un dirigeant peut expliquer l'intérêt d'un projet. L'acquéreur doit encore établir ce qui fonctionne, ce que cela coûte et ce qui continuera après le changement d'actionnaire. Ces preuves servent aussi à préparer la prochaine décision d'investissement.
Formulez une affirmation vérifiable
Prenons un distributeur qui utilise l'IA pour préparer la saisie des commandes reçues par email. Sa présentation annonce une automatisation du traitement des commandes.
Il reste beaucoup à découvrir. Seules les commandes récurrentes sont peut-être éligibles. Une personne valide peut-être chaque saisie. L'entrepôt reçoit encore un tableur séparé, et les références propres aux clients nécessitent une correction manuelle.
Décrivez le périmètre mis en service : quelles commandes entrent, ce que le système prépare, qui contrôle et ce qui se passe après validation. Conservez aussi la trace des cas exclus. Écarter les commandes difficiles peut améliorer les résultats affichés alors que la même équipe continue à les traiter ailleurs.
Une affirmation précise permet d'examiner le travail utile sans devoir commencer par corriger votre présentation.
Constituez un dossier de six pièces
Pour un processus, commencez par les documents suivants. Indiquez pour chacun un responsable, la période couverte et un lien vers les pièces d'origine.
| Document | Ce qu'une autre personne doit pouvoir vérifier |
|---|---|
| Périmètre et situation de départ | Le travail mesuré avant le changement, les cas éligibles et la méthode de mesure. |
| Résultats en production | Les cas terminés, exceptions et corrections sur une période donnée, avec une comparaison valable ou une explication des écarts de périmètre. |
| Coût d'exploitation | Les dépenses de modèles et de logiciels, l'hébergement, le support, la vérification humaine et la maintenance. Séparer le coût initial. |
| Justificatifs commerciaux | Les commandes ou contrats derrière une affirmation de revenus, en distinguant revenus nouveaux et revenus préexistants. |
| Compte rendu de tests | Les entrées représentatives, résultats attendus et observés, ainsi que les échecs connus qu'une personne autorisée peut reproduire. |
| Dossier de transfert | Les comptes, droits, consignes d'exploitation et le résultat d'un exercice de reprise par une autre personne. |
Ajoutez une colonne à l'index : qui peut vérifier sans l'aide de l'équipe projet ? Le dossier doit pouvoir se passer d'explications privées.
Protégez les informations confidentielles par des accès adaptés. Fournir des preuves à un acquéreur n'exige pas de lui ouvrir sans restriction la production ou les données personnelles.
Le temps libéré doit avoir une destination
Dans l'exemple des commandes, réduire la saisie peut dégager de la capacité. Cela ne réduit pas automatiquement la masse salariale et ne fait pas monter mécaniquement les ventes ou la marge.
Notez ce que ce temps est devenu. L'équipe traite-t-elle davantage de commandes à effectif constant ? Les heures supplémentaires ont-elles diminué ? Les personnes s'occupent-elles désormais de dossiers en attente ? Chaque résultat appelle des preuves et une interprétation financière différentes.
Si vous estimez un bénéfice, affichez les hypothèses et présentez-le comme une estimation, séparée du résultat observé. Comptez le temps de contrôle et de correction avant d'annoncer une économie nette.
La même discipline s'applique au chiffre d'affaires. Ajouter de l'IA à un service existant ne rend pas tous ses revenus supplémentaires. Rattachez l'évolution revendiquée aux pièces commerciales et indiquez les autres facteurs qui pourraient l'expliquer.
Faites examiner le dossier avant l'acquéreur
Demandez à un collègue de la finance ou à un conseil autorisé, extérieur au projet, de remonter d'une affirmation jusqu'aux pièces qui la soutiennent. Relevez les explications manquantes, les périodes incompatibles et les calculs impossibles à reproduire.
Comblez les écarts tant que les personnes et les preuves sont disponibles. Ajustez la présentation à ce que les pièces permettent d'affirmer.
Ce travail ne détermine pas un multiple d'acquisition. Il réduit les hypothèses non étayées que l'acquéreur devra examiner et vous donne une description plus solide de ce que l'entreprise a construit.
Solve IT peut partir d'un processus opérationnel pour définir ce qu'il faut implémenter et comment en vérifier l'effet. Apportez le fonctionnement actuel et les pièces derrière le bénéfice que vous voulez établir.
Commencez par la phrase de votre slide IA qui serait la plus difficile à prouver.