Réalité opérationnelle
Chapitre 01

Réalité opérationnelle

Voici ce que nous livrons : une carte des fragilités de l’entreprise, de leur coût, des premières automatisations à mener et des systèmes à mettre en place pour que la direction cesse de porter l’opération à la main.

6 semaines aux côtés de votre équipe opérationnelle. 12 personnes interrogées dans 5 services. 6 systèmes consultés. Chaque flux documenté, chaque point de friction catégorisé, chaque lacune quantifiée.

Attention de la direction mobilisée
40 bons/semaine
validés presque automatiquement par le PDG
Dépendances à des personnes clés
3 critiques
les processus s’arrêtent en l’absence d’une personne
Lacunes de contexte
14 passerelles manuelles
entre les systèmes et les équipes
12
Membres de l’équipe interrogés
dans 5 services
6
Systèmes consultés
dont 3 présentent des lacunes critiques
19
Flux documentés
dont 14 avec des exceptions manuelles
27
Points de friction identifiés
dont 8 classés comme critiques

Chronologie du War Map sur 6 semaines

Semaine 1
Direction des opérations
3 mars
Lancement et cadrage du périmètre
Carlos Moreau · PDG
SAPHubSpot
4 mars
Observation complète du cycle commande-encaissement
Laura Girard · Directrice des opérations
SAPExcelGoogle Workspace
5 mars
Flux de rapprochement des stocks
Marc Thierry · Responsable d’entrepôt
WMSSAPExcel
6 mars
Cartographie du goulot d’étranglement des validations
David Ribeiro · Contrôleur financier
SAPExcel
7 mars
Routage des escalades clients
Céline Bonnet · Responsable du service client
HubSpotSlack
Semaine 2
Analyse approfondie des services
10 mars
Revue des flux de données de l’ERP
Pierre Fabre · Responsable informatique
SAPWMSGoogle Workspace
11 mars
Audit des rapports manuels
David Ribeiro · Contrôleur financier
SAPExcel
12 mars
Cartographie des transferts entre services
Sophie Laurent · Responsable des opérations
SAPSlackExcel
13 mars
Observation du traitement des exceptions
Marc Thierry · Responsable d’entrepôt
WMSSAP
14 mars
Analyse des lacunes d’intégration
Pierre Fabre · Responsable informatique
SAPWMSHubSpot
Semaine 3
Analyse interne
17 mars
Analyse des schémas d’exception
SAPExcel
18 mars
Cartographie des flux de données entre systèmes
SAPWMSHubSpotExcel
19 mars
Étude de l’allocation du temps
20 mars
Construction des cartographies de processus
21 mars
Analyse des écarts de conformité
Semaine 4
Analyse interne
24 mars
Identification des possibilités d’automatisation
25 mars
Documentation des savoirs informels
26 mars
Conception de la feuille de route de mise en œuvre
27 mars
Modélisation du ROI et analyse de rentabilité
28 mars
Contrôle qualité interne
Semaine 5
Synthèse
31 mars
Assemblage du livrable
1er avr.
Validation croisée avec les responsables de service
Sophie Laurent · Responsable des opérations
2 avr.
Contrôle qualité final et revue
Semaine 6
Restitution
3 avr.
Revue avant restitution
Carlos Moreau · PDG
4 avr.
Restitution finale et remise du War Map
Carlos Moreau · PDG

Ce que nous avons entendu

Quand je suis malade, personne ne sait lancer la clôture mensuelle. Cela me terrifie.

David Ribeiro, Contrôleur financier

Je passe la première heure de chaque matin à comprendre ce qui s’est passé pendant la nuit. Quand je le sais enfin, il est trop tard pour agir.

Laura Girard, Directrice des opérations

Nous avons six systèmes, mais aucune source unique de vérité. Chacun a sa propre version de la réalité.

Pierre Fabre, Responsable informatique

Je valide 40 bons de commande par semaine. Je signe la plupart presque automatiquement, car je n’ai pas le temps de les examiner correctement.

Carlos Moreau, PDG

Le script d’export du WMS ? Je l’ai écrit il y a 3 ans. Il est sur mon ordinateur portable. Personne d’autre ne sait qu’il existe.

Marc Thierry, Responsable d’entrepôt

Membres de l’équipe interrogés

CM
Carlos Moreau
PDG · Direction
LG
Laura Girard
Directrice des opérations · Opérations
DR
David Ribeiro
Contrôleur financier · Finance
SL
Sophie Laurent
Responsable des opérations · Opérations
MT
Marc Thierry
Responsable d’entrepôt · Logistique
CB
Céline Bonnet
Responsable du service client · Service client
PF
Pierre Fabre
Responsable informatique · Technologie
RA
Rita Alves
Spécialiste fournisseurs · Finance
JC
Jorge Castillo
Coordinateur logistique · Logistique
LF
Lucia Ferretti
Analyste clients · Finance
TA
Tom Andersson
Responsable des achats · Achats
VK
Vera Koch
Responsable RH · Ressources humaines

Systèmes consultés

HubSpotCRM
Automatique
Le pipeline client est connecté. Les données circulent automatiquement.
SAP ERPERP principal
Défaillant
Action requise
3 intégrations sur 6 sont déconnectées. Des solutions de contournement manuelles sont en place.
ExcelCouche opérationnelle
Manuel
Action requise
Utilisé dans tous les services pour les listes de clôture, les rapprochements et les rapports.
Google WorkspaceCollaboration
Automatique
Docs et Drive sont utilisés. Aucune extraction structurée des données.
WMS (Infor)Gestion d’entrepôt
Manuel
Action requise
Aucune synchronisation avec l’ERP. Marc exporte un fichier CSV chaque jour.
SlackCommunication
Automatique
Volume élevé. Les décisions prises ici ne sont enregistrées nulle part.
Automatique
Manuel
Défaillant
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